Informations pratiques

Mise à jour le 15 mars

Merci à tous ceux qui ont pu venir ce soir ! Et merci pour votre confiance !

Vous retrouverez ci-dessous les informations données ce soir, avec quelques compléments rapides en gras et orange. Je ferai une nouvelle mise à jour demain, mercredi. Et je fais le point sur les papiers qui manquent et je vous tiens au courant.

Montreuil, le 8 mars 

Madame, Monsieur,

le départ est maintenant tout proche. Voici quelques dernières informations.

Formalités :

- Papiers d'identité :

Si vous le souhaitez, vous pouvez nous remettre les papiers originaux jusque vendredi 18 mars après-midi ou dimanche au moment de monter dans le car. Dans ce cas, votre enfant aura  la photocopie en échange.

- Santé

Il est important que vous remplissiez la fiche santé. Merci d'y indiquer les médicaments que votre enfant devra prendre la semaine prochaine, qu'il s'agisse d'un traitement habituel ou occasionnel. Pensez à nous photocopier aussi les éventuelles ordonnances.

Sur la photocopie des vaccins, n'oubliez pas d'indiquer le nom de votre enfant.

- Autres formalités :

Il nous manque également des autorisations de prise de vue.

Départ et retour :

Départ 

Le rendez-vous est fixé à 15 h 30 devant le collège. Nous vous serons reconnaissants d'être à l'heure. Il faut du temps du mettre les bagages dans la soute du car et vérifier les papiers d'identité que vous ne nous aurez pas rendus auparavant.

Retour

Nous reviendrons le vendredi 25 vers 13 h. Il est important que nous sachions avec qui votre enfant rentrera à la maison.

Bagages :

Dans le car lui-même : un petit sac à dos étiqueté au nom de votre enfant et qu'il gardera également durant les journées de visite. Il faut prévoir 

- de quoi s'occuper et dormir confortablement (le trajet durera 16 heures...)

- les papiers d'identité (en échange de la photocopie) et la carte européenne d'assurance maladie si vous ne nous les avez pas confiés auparavant.

- de l'argent de poche (dont quelques pièces de 10, 20, 50 centimes pour les toilettes sur l'autoroute et dans certains lieux de Berlin)

- une (petite) bouteille d'eau

- un petit sac qui servira de poubelle (même s'il ne devrait pas y avoir grand-chose à jeter...) ou à vomir (c'est le cas plus souvent qu'on ne pense).

Dans des sacs en plastique à part (ils iront dans la soute du car) les pique-niques pour le petit déjeuner et le déjeuner de lundi.

Dans une valise étiquetée au nom de votre enfant (adresse à Montreuil et éventuellement à Berlin même s'il n'y a normalement aucun risque de perte) 

    A&O Berlin Friedrichshain

    Boxhagener Str. 73

    Deutschland - 10245 Berlin
Pour vous faire une idée : clic ! Attention les premières photos ne sont pas les chambres des groupes scolaires...

- des chaussures chaudes, pratiques, confortables pour marcher plusieurs heures.

- des vêtements chauds, pratiques, confortables

- un vêtement imperméable (même si pour l'instant on n'annonce pas de pluie)

- un nécessaire de toilette

- une serviette de toilette

- un sac (ou deux) pour le linge sale
- une liste du contenu de la valise

- une pochette A4 en carton ou en plastique à rabats pour protéger le carnet de voyage

- de quoi compléter et illustrer le carnet de voyage qui constituera un souvenir mais surtout un travail.

Si possible :

- une montre

- un mini-dictionnaire bilingue si vous en avez déjà un (n'en achetez pas)

- un réveil (autre que votre téléphone)
- une multiprise si vous voulez être sûr(e) de recharger votre portable 

Les objets de valeur sont déconseillés. Si votre enfant en emporte, ils seront sous son entière responsabilité.

Informations durant le séjour

- l'affichage : des messages seront affichés au collège suite à notre arrivée à Berlin et en cas de retour tardif (panneau visible de l'extérieur près du portillon).

- le blog : http://berlinenfin.blogspot.fr  Nous tâcherons d'y publier quelques nouvelles.

- un service vocal sera mis à votre disposition par l'organisme qui s'occupe des réservations mais son fonctionnement est souvent aléatoire.

- en cas d'urgence :

* téléphone portable

Je vous communiquerai le numéro lors de la réunion. Je l'avais oublié, je le donnerai aux élèves en fin de semaine.

* coordonnées du centre d'hébergement :

00 49 - 30 29 77 81 54 00

* coordonnées du collège P. Eluard : 01.48.59.43.40

Comportement

De nombreux points du règlement intérieur du collège restent valables (tenue et attitude correctes ; respect des instructions données par les professeurs) mais vos enfants seront également invités à respecter les consignes données dans le car, à l'auberge de jeunesse, dans les transports en commun, dans les musées et sur les sites visités.

Il sera notamment interdit d'utiliser les téléphones portables et les lecteurs MP3 durant la journée.

En cas de non respect de ces instructions, des sanctions seront prises sur place et / ou au retour.

N'hésitez pas à consulter le blog dans les jours à venir pour d'ultimes informations, notamment les prévisions météorologiques (que vous pouvez retrouver directement ICI).

Nous vous remercions pour la confiance que vous nous accordez à l'occasion de ce voyage et restons à votre disposition pour répondre à d'éventuelles questions via le carnet de correspondance de votre enfant, en laissant un message au collège, sur le blog ou par mail : Karine.Nimeskern@ac-creteil.fr

Cordialement.

 Mme Nimeskern, Mme Mounier, M. Burnel, M. Bresolin